Projects, pesquisa e padronização

Aula 2, 1/out

Projects, padronização documental, pesquisa e arquivos de trabalho

Objetivos

• Organizar conhecimento sem misturar clientes, casos, áreas e equipes.
• Transformar modelos e manuais em instruções operacionais.
• Demonstrar pesquisa jurídica com fontes primárias e síntese citada.
• Produzir documento, planilha e apresentação a partir de uma base controlada.
• Aplicar CO-STAR à comunicação, CRISPE a alternativas de redação e catalogar um prompt testável.

Referências e percurso da aula

Base: contexto e validação, seções 3.2 a 3.4; frameworks, seção 3.7; organização e continuidade, capítulo 5.[23] Livro na editora

No bloco de 0:35 a 0:55, criar uma ficha de continuidade e uma ficha de catálogo, aplicando H04 da seção 5.8, sem copiar dados de clientes para modelos institucionais. No bloco de 0:55 a 1:20, reservar 10 minutos para CO-STAR, 5 para comparar as três redações do CRISPE, mantendo fatos invariáveis e discutindo criatividade controlada, e 10 para revisão. VS e parâmetros de amostragem ficam como consulta na seção 5.12, não como uma segunda prática obrigatória. No bloco de pesquisa, aplicar localizar, abrir, conferir e sintetizar.

O que é um Project

Neste curso, tratar Project como espaço delimitado de trabalho, com arquivos, contexto e instruções conforme a superfície utilizada. A fonte de apoio consultada trata especificamente de Projects no Cowork; não presumir que memória, compartilhamento ou comportamento sejam idênticos em todas as interfaces.[4]

A proposta de governança da VNP é manter materiais e instruções segregados por escopo e acesso. Antes do piloto, verificar na interface as permissões reais, o comportamento de memória e o conteúdo compartilhado. Nomear um Project por cliente, por si só, não comprova isolamento de acesso.

Proposta inicial de arquitetura para validar com os sócios

Não crie todos os Projects durante a aula. Use a proposta como modelo de decisão:

• Institucional e padrões gerais, apenas conteúdo aprovado para uso amplo.
• Projects por área, como Tributário, Imobiliário, Contratual, Societário e M&A.
• Projects por cliente ou caso, somente quando houver necessidade e segregação clara.
• Modelos e checklists aprovados, com versão e aprovador.
• Pesquisa, para fontes públicas, teses internas autorizadas e materiais sem dados de clientes.

Para cada Project, registre:

• finalidade;
• público autorizado;
• proprietário;
• aprovadores;
• materiais permitidos;
• materiais proibidos;
• instruções permanentes;
• convenção de nomes;
• versão e data de revisão;
• regra de arquivamento;
• forma de segregação.

Roteiro

0:00 a 0:10, Retomada

Revise duas comparações de versões e mostre como uma pergunta de controle reduz erro.

0:10 a 0:35, Arquitetura de Projects

Apresente três cenários e peça que o grupo escolha a arquitetura:

1. Guia de redação geral da VNP.
2. Modelo de contrato de um cliente específico.
3. Pesquisa pública sobre um tema jurídico.

Para cada cenário, responda:

• o que pode entrar;
• quem pode acessar;
• o que não pode entrar;
• como será atualizado;
• como se evita mistura de contexto.

0:35 a 0:55, Base de conhecimento e instruções

Materiais que podem compor a base, se aprovados:

• modelos;
• manuais;
• teses;
• pareceres sanitizados;
• legislação;
• jurisprudência;
• checklists;
• glossário;
• identidade visual;
• políticas internas.

Não incluir sem autorização:

• dados de clientes além do necessário;
• credenciais;
• documentos sob sigilo;
• dados pessoais desnecessários;
• versões sem origem ou aprovação;
• instruções que contradigam política vigente.

Diferencie conhecimento de referência de instrução operacional. O primeiro informa. A segunda orienta como trabalhar, validar e responder, dentro dos limites da plataforma.

Aplicar a ficha de continuidade e a ficha mínima da seção 5. O livro distingue instrução de sistema e pedido do usuário, mas no curso o participante só deve configurar os campos que a interface efetivamente oferece. Não apresentar instruções de Project como substituição de políticas da plataforma ou como garantia de segurança.[23] Livro na editora

0:55 a 1:20, Padronização documental

Crie com o grupo um checklist de saída VNP:

• objetivo e público;
• estrutura aprovada;
• identidade visual;
• terminologia;
• tom;
• cláusulas obrigatórias;
• citações e referências;
• português e acentuação;
• formatação;
• nomes de arquivos;
• campos pendentes;
• revisão humana;
• aprovação antes de envio externo.

Para público, tom e extensão, usar CO-STAR (F03). Nos cinco minutos de alternativas, usar CRISPE (F02) com três públicos e os mesmos fatos. Relacionar essa troca de perspectiva à seção 5.12, sem executar também o laboratório opcional de VS. Não mudar o fato para melhorar a redação.

Prompt de padronização:

<referencias>
Use somente o modelo aprovado, o glossário e o manual de redação anexados.
</referencias>

<regras>
Mantenha a estrutura e as cláusulas obrigatórias.
Não acrescente fundamento ausente nas fontes.
Marque campos ausentes como [PENDENTE].
Use português formal, técnico e objetivo.
Evite juridiquês desnecessário, prolixidade, informalidades e figuras de linguagem típicas de IA.
Não use travessão se a convenção da VNP determinar outra pontuação.
</regras>

<entrega>
1. Rascunho.
2. Lista de alterações feitas.
3. Campos pendentes.
4. Checklist para revisão do advogado responsável.
</entrega>

1:20 a 1:45, Pesquisa e síntese

Use uma pergunta pública e delimitada. Não use caso real.

Fluxo:

1. Definir questão, jurisdição, período e tipo de fonte.
2. Listar palavras-chave, sinônimos e exclusões.
3. Priorizar legislação, tribunal e órgão oficial.
4. Pesquisar e abrir resultados relevantes.
5. Extrair tese, fatos, dispositivo, data e referência.
6. Comparar fontes e registrar divergências.
7. Produzir síntese com links, trechos e limites.
8. Conferir cada citação na fonte primária.

A pesquisa do STJ permite buscar por termos ou número de processo/registro e oferece bases de acórdãos, decisões monocráticas, súmulas e informativos.[20] A pesquisa do STF oferece pesquisa de jurisprudência, inteiro teor de acórdãos, súmulas, publicações temáticas, glossário e dicas de pesquisa.[21][22]

Exemplo de prompt:

Use pesquisa na web somente para localizar fontes oficiais.

Pergunta: [pergunta pública e delimitada]
Jurisdição: [tribunal ou órgão]
Período: [período]

Entregue uma tabela com:
- fonte oficial;
- número ou identificação;
- data;
- questão analisada;
- trecho de apoio;
- conclusão limitada ao que a fonte sustenta;
- link direto;
- ponto que exige conferência humana.

Não cite resultado que você não conseguiu abrir. Se não encontrar fonte suficiente, diga isso claramente.

Web search acrescenta informações atuais e apresenta citações verificáveis; Research faz buscas encadeadas e pode explorar vários ângulos, mas exige web search ativado e consome mais uso.[5][6]

1:45 a 1:55, Geração de arquivos

Com uma base fictícia, demonstre um arquivo principal e apresente as demais opções, conforme o tempo:

• Word, um memorando ou minuta;
• Excel, uma tabela de precedentes, prazos ou obrigações;
• PowerPoint, cinco slides com mensagem, evidências, riscos e próximos passos;
• PDF, uma versão de consulta ou pacote de documentos, se necessário.

O Claude pode criar e trabalhar com Word, Excel, PowerPoint e PDF quando código e criação de arquivos estão habilitados.[11] Os complementos de Word, Excel e PowerPoint podem coordenar contexto entre arquivos abertos, se a organização habilitar a capacidade.[12]

1:55 a 2:00, Fechamento

Cada grupo apresenta a arquitetura de um Project e uma regra de segregação.

Critério de sucesso

O participante explica por que um material pertence ou não ao Project, produz uma saída padronizada e deixa rastreabilidade suficiente para revisão.

Atividade entre encontros

Desenhar um Project-piloto, reunir materiais sanitizados com origem e versão, remover dados desnecessários e escolher uma tarefa de pesquisa ou produção documental.