4. Banco de demonstrações práticas
A. Análise de contrato
Entrada: contrato fictício, checklist e instrução de análise.
Saída: resumo, partes, obrigações, prazos, valores, pontos de atenção, lacunas e perguntas.
Controle: conferir cinco itens na fonte.
B. Comparação de versões
Entrada: versão anterior e versão atual.
Saída: tabela de diferenças, impacto potencial, pergunta para revisão e localização.
Controle: confirmar três diferenças manualmente.
C. Pesquisa jurídica
Entrada: pergunta delimitada, órgão e período.
Saída: fontes oficiais, tese, trecho, data, link, divergências e limites.
Controle: abrir a fonte primária.
D. Parecer, relatório ou proposta
Entrada: briefing, modelo aprovado, manual e dados fictícios.
Saída: documento, alterações feitas, campos pendentes e checklist.
Controle: estrutura, terminologia, identidade visual, citações e campos.
E. Planilha
Entrada: dados anonimizados de contratos, prazos ou documentos.
Saída: tabela estruturada, filtros, fórmulas, totais e observações.
Controle: conferir amostra dos dados e fórmulas.
F. Apresentação
Entrada: relatório ou parecer aprovado para uso didático.
Saída: cinco slides com mensagem principal, evidências, riscos e próximos passos.
Controle: cada dado deve indicar sua origem.
G. Organização de documentos
Entrada: conjunto fictício de arquivos.
Saída: proposta de pastas, nomes de arquivos, critérios e relatório das decisões.
Controle: não mover ou excluir arquivo real.
H. E-mail
Entrada: fatos, destinatário fictício, objetivo, tom e restrições.
Saída: rascunho, assuntos alternativos e checklist.
Controle: envio permanece manual e aprovado.
I. Delegação Cowork
Entrada: kit fictício A e B em pasta preparada, prompt da seção 5.11 e ambiente contido.
Saída: quadro comparativo e rascunho interno, criados somente depois da conferência e autorização.
Controle: acompanhamento, limite de repetição, pausa de aprovação, abertura das saídas e preservação dos arquivos anteriores. Sem contenção confirmada, usar a versão manual sem ação externa.
J. Variante Microsoft 365, consulta ou substituição previamente escolhida
Com arquivos fictícios abertos, ler notas, extrair dados para planilha, conferir, criar uma apresentação curta e preparar uma mensagem como rascunho. Cada etapa só recebe dados conferidos. Revisar fórmulas e não misturar contexto de clientes. Não enviar.
A capacidade entre Excel, PowerPoint e Word depende dos complementos e da habilitação da organização; os arquivos precisam estar abertos e as alterações continuam exigindo revisão.[12] Esta variante substitui a demonstração principal quando previamente escolhida, não acrescenta outro laboratório de 25 minutos.
7. Avaliação final
Parte 1, análise
Receber um documento sanitizado e entregar:
- resumo executivo;
- tabela de extração;
- pontos de atenção;
- pergunta de validação;
- fonte ou trecho de apoio.
Parte 2, padronização
Usar um modelo aprovado para produzir uma minuta, relatório ou proposta e seu checklist.
Parte 3, governança
Classificar os dados, apontar permissões, definir ponto de aprovação e identificar risco de automação.
Parte 4, escolha de recurso e de prompt
Explicar quando escolheria conversa, Project, web search, Research, connector, Chrome, Cowork ou Skill. Mostrar um pedido com RACE, CRISPE ou CO-STAR, explicar se precisa de exemplos e indicar quando separaria a tarefa em etapas. A justificativa deve se basear na necessidade, não em decorar siglas. Se escolher Cowork, mostrar no pedido a fonte, a ferramenta permitida, um ponto de aprovação e uma condição de parada. Explicar a diferença entre orientação textual e controle efetivo, e entre alternativa criativa e fato comprovado.
Rubrica, 0 a 2 por critério
- objetivo e contexto claros;
- uso correto das fontes;
- extração e análise completas;
- ausência de invenções não sinalizadas;
- aderência ao padrão VNP;
- segurança e segregação;
- revisão humana;
- clareza da entrega.
A técnica e o framework são avaliados dentro de objetivo/contexto e clareza, sem criar pontos extras por complexidade. Falhas críticas de fonte, sigilo ou aprovação exigem correção antes de homologar.
8. Plano de adoção após o curso
Primeiros pilotos sugeridos
- Comparação de versões de contrato com documentos sanitizados.
- Extração de prazos, obrigações e campos pendentes.
- Padronização de proposta, relatório ou e-mail em modelo aprovado.
O que medir
- presença e conclusão dos quatro encontros;
- entrega dos exercícios;
- número de tarefas-piloto;
- tempo antes e depois, sem reduzir qualidade;
- percentual de saídas com fonte e checklist;
- retrabalho encontrado na revisão;
- incidentes de sigilo, permissão ou envio indevido, meta zero;
- Projects com proprietário, versão e regra de acesso;
- Skills testados e aprovados;
- adoção semanal por área, sem expor conteúdo de clientes;
- tarefas Cowork concluídas com artefatos conferidos ou interrompidas corretamente;
- repetições sem progresso e respeito à pausa de aprovação;
- esforço e uso exibidos na interface, quando disponíveis, sem estimar custo não informado.
Plano de 30 dias
- Semana 1, selecionar pilotos e aprovar os dados de teste.
- Semana 2, executar os pilotos e registrar falhas.
- Semana 3, comparar versões, revisar prompts, Projects e Skills e atualizar o catálogo com evidências dos testes.
- Semana 4, apresentar resultados, riscos e decisão de continuidade.